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- 取り扱う塾員の個人情報
塾員センターでは、評議員選挙投票用紙・寄付金・維持会のご案内や広報誌等の大学からのお知らせの送付のために、塾員の「氏名」「卒年」「学部」「自宅住所」「自宅電話番号」「勤務先」等の個人情報を管理しています。
- 利用目的と第三者への開示範囲
原則として、塾員本人からの開示請求によるもの以外は、本人の同意なく第三者への情報開示はいたしません。但し、以下の利用目的については、書面により所定の手続きが行なわれた場合に情報を提供いたします。
(1)各種三田会、クラス会、ゼミ同窓会からの開示請求に応えるため
→「開示可」かつ「郵送物送付可」の塾員のみ
(2)研究教育活動のためのアンケート等への協力依頼に応えるため
→「開示可」かつ「郵送物送付可」の塾員のみ
(3)株式会社慶應義塾学術事業会からの慶應カード加入資格確認や案内状送付のため
→「開示可」かつ「郵送物送付可」の塾員のみ
(4)塾生の就職活動支援のため
→「1992年以降に卒業」かつ「大学に勤務先を届けている」かつ「勤務先開示可」の塾員のみ
(5)卒業生（個人）からの開示請求に応えるため（但し、妥当な理由があるものに限る）
→原則として被照会者の同意を得る
※以下の場合は、本人の同意なく提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
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個人情報の更新・開示不可届・郵送物送付不可届について
塾員の個人情報は、原則として卒業時点での学籍情報をもとに登録しています。（１）当該情報に変更・訂正のある場合、（２）第三者への開示をのぞまない場合、（３）郵送物の送付停止をご希望の場合は、その旨を塾員センターまで書面（ファクス（PDFファイル・WORDファイル）及びメール フォーム）にて届け出てください。届出のない場合は原則として「開示可」「郵送物送付可」とみなします。
なお、「郵送物送付不可」とした場合でも、評議員選挙投票用紙など義塾から特にお知らせしたい送付物は原則としてお送りさせていただきます。
※ご注意※
慶應義塾や三田会などの名を騙り、電話やハガキで個人情報の開示を求めてきるケースが報告されていますので、くれぐれもご注意ください。電話や送付物による個人情報に関する問い合わせを受けた場合には、発信元が慶應義塾（研究者・研究団体含む）、株式会社慶應学術事業会、慶應連合三田会あるいは各三田会となっているかお確かめのうえ、不審な場合には必ず塾員センターへご連絡ください。
お問合せ先：
慶應義塾塾員センター
TEL：03-5427-1547
FAX：03-5427-1546
e-mail：infoalumni@info.keio.ac.jp
